Wednesday, 13 November 2019

ความสำคัญของ Input Management ประตูสู่คลังเก็บ Contents

ปัจจุบันองค์กร หรือ บริษัทต่างๆ เริ่มมีการใช้งาน Content Management System (CMS) หรือ Document Management System (DMS) เพื่อลดการเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ และเพื่อให้การค้นหาและนำไปใช้งานสะดวกรวดเร็ว รวมไปถึงเพื่อให้หลายๆ application ดึงภาพเอกสารไปใช้งาน โดยไฟล์เอกสารที่นำเข้า CMS หรือ DMS นี้ จะใช้วิธีการ upload เข้าไปหลังจากได้ scan เอกสารมาแล้ว โดยจะนำเข้าทีละไฟล์หรือจะพร้อมกันหลายๆ ไฟล์ได้

ในภาพองค์ประกอบหลักของ Enterprise content management จะต้องมี Input Management หรือจะเรียกว่า Capturing Tools อยู่เสมอ หน้าที่สำคัญของ Input Management คือ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การนำ Content เข้าสู่ Content Server ได้อย่างสะดวก ถูกต้อง และรวดเร็ว โดยสามารถนำเอกสารเข้ามาได้จากหลายทางเช่น scanner, browse file, email รวมไปถึงได้จากระบบงานอื่นๆ เช่น ERP ในกรณีที่ Content เป็นไฟล์ภาพเอกสาร Input Management จะมีเครื่องมือช่วยเพิ่มมาดังนี้

  • Recognition ถ้าจะแปลตรงๆ ก็เป็นตัวที่ทำให้ระบบรู้จักเอกสาร ซึ่งการจะรู้จักในที่นี้ ไม่ได้หมายถึงการรู้ว่าเอกสารคือเอกสารอะไร แต่เป็นการรู้เนื้อหาข้อความในเอกสาร โดยใช้เทคโนโลยี OCR, OMR, ICR (จะกล่าวละเอียดในบทความถัดๆ ไปครับ)
  • Form Processing นี่เองที่เป็นเครื่องมือที่ทำให้ระบบรู้จักหรือแยกแยะเอกสารออก ในการใช้งาน จะต้องสร้าง Template ของเอกสารและกำหนดเงื่อนไขที่จะใช้บอกเอกลักษณ์ของเอกสารไว้ก่อน และจะใช้ Recognition มาเพื่อช่่วยอ่านข้อมูลบนเอกสาร
  • Image Enhancement เป็นเครื่องมือที่ช่วยปรับแต่งภาพเอกสารให้มีคุณภาพเพียงพอที่จะใช้ในการทำ Form Processing
  • Indexing tools เป็น web หรือ application ที่ให้ผู้ใช้ตรวจสอบและเพิ่มเติมข้อมูล index ของเอกสาร โดย Index คือข้อมูลดัชนีของเอกสาร สามารถใช้การ Recognition ช่วยดึงข้อมูลออกจากภาพเอกสารได้

ทั้งนี้หากต้องการรู้ว่ามี Input อะไรบ้างที่สามารถนำเข้าไปเก็บใน Content Server ผ่านทาง Input Management ได้ สามารถดูได้ที่ Input Management และ อะไรที่นำเข้า Input Management ได้






Google+

View My Stats